25 сентября в здании администрации Соснового Бора специалисты Архивного управления Ленинградской области провели методический семинар по актуальным вопросам архивного дела. Специалисты ознакомили слушателей с действующим законодательством Российской Федерации в области архивного дела, требованиями к подготовке номенклатур дел организаций, вопросами оформления описей дел и других учётных документов, а также использования архивных документов в организациях.

Территориальная комиссия Сосновоборского городского округа является источником комплектования муниципального архива и соблюдение требований архивного законодательства является необходимой основой для формирования и учета документов, представляющих историческую ценность с последующим включением в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Экспертиза ценности документов в ТИК проводится Экспертной комиссией, которая в своей работе руководствуется Федеральным законом от 20.10.2004 №125 «Об архивном деле в Российской Федерации», правилами работы архивов организаций, нормативно-методическими документами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Ленинградской области, положением об ЭК.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного срока хранения.

Комиссия проводит упорядочение образовавшихся в ее деятельности и поступивших от нижестоящих избирательных комиссий документов по выборам различного уровня и осуществляет передачу их в муниципальный архив Сосновоборского городского округа по акту приема-передачи.

В настоящее время в объединенном фонде территориальной избирательной комиссии находится около 500 единиц хранения.

Секретарь ТИК
Сосновоборского городского округа И.И.Погосова